في مساء يوم الثلاثاء المصادف 7/2/2017 ، أجتمعت الهيئة العامة لجمعية بغداد الثقافية على أحدى قاعات نادي الماونتيز/ ليفربول / سدني ، الساعة السابعة مساءً ، بناء على دعوة الهيئة الإدارية للجمعية ، وذلك تنفيذاً لإستحقاق الإجتماع السنوي للهيئة العامة . وكان جدول أعمال الإجتماع حسب مايلي من النقاط :-

1-إفتتاح الإجتماع من قبل الزميل شكور فهميان رئيس الجمعية

2-التقرير الإنجازي ...الزميل صبحي مبارك سكرتير الجمعية

3-التقرير المالي ..الزميل أمين خضر المحاسب والزميل علاء مهدي

4-المناقشات والمقترحات

5- حل الهيئة الإدارية ..الزميل رئيس الجمعية

6- الطلب من الأعضاء الترشيح لمناصب /رئيس الجمعية ، السكرتير ، المحاسب (أمين الصندوق )

7- إنتخاب الهيئة الإدارية الجديدة

8- الزميل رئيس الجمعية الجديد يستلم عمله مع كلمة قصيرة بالمناسبة وإلتقاط الصور التذكارية

9- أفكار جديدة حول النشاطات القادمة مع مناقشة المنحة الجديدة لمشروع جديد

10- ختام الإجتماع

1-بعد إلتئام الحضور في قاعة الإجتماع ، رحب الزميل رئيس الجمعية شكور فهميان بالزميلات والزملاء وقدّم الشكر لأعضاء الهيئة العامة وإلى الهيئة الإدارية لمساهمتهم في نشاطات الجمعية وذكر بأن الجمعية قامت بالكثير من الأعمال والنشاطات سنوضحها في التقرير الإنجازي .وقال أرحب بكم مرة ثانية وأفتتح الإجتماع .

2-قدمّ الزميل صبحي مبارك سكرتير الجمعية التقرير الإنجازي السنوي الرابع للفترة بين (17/01/2016إلى 7/02/2017 )وأشار إلى الإجتماعات التي عقدتها الهيئة الإدارية ، وعن نشاطات الجمعية وخططها ، وكذلك تضمن التقرير أبرز الإنجازات الثقافية والمشاركات في العديد من النشاطات مع جمعيات أخرى ، وعن مشاركتها في إحتفالات الجالية وحضور المؤتمرات ، كذلك تطرق التقرير إلى مشروع الجمعية السنوي حول مناهضة العنف ضد المرأة .(التقرير مرفق ) والذي سيكون جاهز للتنفيذ في 11/آذار /2017

3-قدّم الزميلان أمين خضر وعلاء مهدي التقرير المالي وتفاصيل الصرف ومتابعة حسابات المنحة المالية

4-جرت مناقشات مكثفة حول التقريرين وقُدمت العديد من المقترحات سواء حول نشاطات الجمعية السابقة و القادمة أو حول تحسين أداء عمل الهيئة الإدارية الجديدة .وأتخذت العديد من التوصيات ومنها إحالة المقترحات ومناقشة تقديم مشروع جديد إلى الهيئة الإدارية وحول تنظيم السجلات والتقارير المالية تحت أشراف مدقق حسابات قانوني خصوصاً بعد أن أصبح للجمعية رقم ضريبي .

5-بعد ذلك قام رئيس الجمعية الزميل شكور فهميان بحل الهيئة الإدارية شاكراً للجميع مشاركتهم في المناقشات .

6-طُلب من الزميلات و الزملاء الراغبين للترشيح للهيئة الإدارية الجديدة وبعد تسجيل الأسماء

7- الإنتخابات

ظهرت النتائج : رئبس الجمعية :الزميل علاء مهدي ، السكرتير :الزميل صبحي مبارك ، أمين الصندوق الزميل أمين خضر ، الزميلة شهرزاد عضو الهيئة الإدارية ، الزميلة سفانة الفارس عضو الهيئة الإدارية ، الزميلة ميري مهدي عضو أحتياط ، الزميل شكور فهميان عضو أحتياط .

وجرى تقديم التهاني للزملاء مع إلتقاط الصور التذكارية .

8- ترأس الزميل علاء مهدي رئيس الجمعية الإجتماع لإستكمال فقراته .

شكر الزميل علاء مهدي الزملاء الحضور على منحه وزملائه الثقة ، وسوف يستمر بهمة ونشاط وبذل الجهود لخدمة وتطوير عمل الجمعية .

9- طرحت أفكار تداولية حول النشاطات القادمة وعن المباشرة بالأعمال المناطة بالزميلات والزملاء وشدد الزملاء على التعاون مع الجمعيات الأخرى كما تقررفي الإجتماع توسيع عضوية الجمعية وبشكل تدريجي والتركيز على النوعية التي تفيد عمل الجمعية .